Datenschutz

1. Verantwortlicher

• Wohlhart – Lernsoftware GmbH
• Schanzelgasse 4, 8010 Graz, Österreich
• E-Mail: info@wohlhart.at
• Telefon: +43 316 913388

Diese Webseite stellt einen KI-gestützten Chatbot im Rahmen des Erasmus+-Projekts EQui-T bereit und wird von Wohlhart Lernsoftware GmbH technisch betrieben. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im notwendigen Umfang.

2. Zugriffsdaten

Beim Aufruf dieser Webseite werden durch den Webserver automatisch technische Zugriffsdaten erfasst:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene URL, übertragene Datenmenge
• Browsertyp, Betriebssystem (User-Agent)
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Zweck

Technischer Betrieb, Fehlerbehebung, Sicherheit

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Speicherdauer

Routinemäßige Serverlog-Rotation, typischerweise 30 Tage

3. Chatbot-Nutzung und KI-Verarbeitung

Wenn Sie den Chatbot verwenden, werden folgende Daten verarbeitet:

• Ihre eingegebenen Nachrichten und Fragen
• Antworten des Chatbots
• Eine zufällig generierte Sitzungs-ID (kein Benutzerkonto erforderlich)
• Zeitstempel der Nachrichten

KI-Verarbeitung: Zur Beantwortung Ihrer Fragen werden Ihre Eingaben an den Dienst Azure OpenAI von Microsoft übertragen. Microsoft agiert dabei als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Das Modell wird vorrangig in der Azure-Region Germany West Central (Frankfurt am Main, Deutschland) betrieben. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ist vertraglich ausgeschlossen; als ergänzende Schutzmaßnahme gelten die von Microsoft angebotenen EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Zweck

Bereitstellung der Chatbot-Funktion; Qualitätssicherung und Systemverbesserung

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Speicherdauer

36 Monate ab Zeitpunkt der Speicherung. Diese Frist ist erforderlich, um Qualitätsverbesserungen über mehrere Analyse-Iterationen hinweg vornehmen zu können; eine unbegrenzte Speicherung findet nicht statt.

4. Feedback-Daten

Wenn Sie eine Bewertung zu einer Chatbot-Antwort abgeben, werden das Feedback und der zugehörige Chatverlauf gespeichert.

Zweck

Qualitätssicherung und Weiterentwicklung des Systems

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Speicherdauer

36 Monate ab Zeitpunkt der Speicherung. Diese Frist ist erforderlich, um Qualitätsverbesserungen über mehrere Analyse-Iterationen hinweg vornehmen zu können; eine unbegrenzte Speicherung findet nicht statt.

5. Technische Einstellungen

Für Barrierefreiheits-Einstellungen (Schriftgröße, Kontrast, Sprache) speichern wir Ihre Präferenzen im lokalen Speicher (localStorage) Ihres Browsers. Diese Daten verlassen Ihr Gerät nicht und werden nicht an uns übermittelt. Sie können sie jederzeit über die Browsereinstellungen löschen.

6. Automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO statt. Der Chatbot unterstützt Nutzerinnen und Nutzer bei der Recherche im EQui-T Kriterienkatalog, trifft jedoch keine rechtlich verbindlichen oder anderweitig erheblich wirkenden Entscheidungen über Personen.

7. KI-Transparenz (EU AI Act)

Dieser Chatbot ist ein KI-gestütztes System im Sinne der EU-Verordnung 2024/1689 (EU AI Act) und wird als System mit begrenztem Risiko gemäß Art. 50 EU AI Act eingestuft.

Das System fällt nicht in den Anwendungsbereich von Anhang III (Hochrisiko-KI-Systeme). Anhang III Punkt 3 (Bildung und Berufsausbildung) erfasst Systeme, die über den Zugang zu Bildungseinrichtungen entscheiden, Lernergebnisse bewerten oder die Eignung von Personen einschätzen. Dieser Chatbot erfüllt keines dieser Kriterien: Er dient ausschließlich der Recherche im EQui-T Kriterienkatalog und trifft keine Entscheidungen über Personen.

Das zugrundeliegende Sprachmodell (GPT-4.1) ist ein Allzweck-KI-Modell (GPAI) im Sinne von Kapitel V EU AI Act. Die damit verbundenen Anbieter-Pflichten liegen bei Microsoft; Wohlhart Lernsoftware GmbH handelt als Betreiber (Deployer).

Gemäß Art. 50 Abs. 1 EU AI Act sind Nutzerinnen und Nutzer darauf hinzuweisen, dass sie mit einem KI-System interagieren. Dieser Hinweis wird im Interface des Chatbots deutlich angezeigt. Antworten des Chatbots können fehlerhaft sein und ersetzen keine fachliche Beratung.

8. Auftragsverarbeiter

Mit folgenden Dienstleistern haben wir Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen:

9. Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15) – Welche Daten werden über Sie verarbeitet?
• Berichtigung (Art. 16) – Unrichtige Daten korrigieren lassen
• Löschung (Art. 17) – Recht auf Vergessenwerden
• Einschränkung (Art. 18) – Verarbeitung einschränken lassen
• Datenübertragbarkeit (Art. 20) – Daten in maschinenlesbarem Format erhalten
• Widerspruch (Art. 21) – Der Verarbeitung auf Basis berechtigten Interesses widersprechen

Anfragen richten Sie bitte an: info@wohlhart.at

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde zu beschweren:

• Österreichische Datenschutzbehörde
• Barichgasse 40–42, 1030 Wien
• E-Mail: dsb@dsb.gv.at
• Website: www.dsb.gv.at